GUÍA DE PRIMEROS PASOS
Colegio Oficial de Farmacéuticos de Córdoba
Con el fin de adaptar las cambiantes nuevas tecnologías a nuestras herramientas de comunicación colegial, hemos realizado una profunda remodelación de una de ellas como es la web colegial. Con el objetivo de facilitar el cambio hemos realizado esta guía de primeros pasos para ayudar a una pronta adaptación.
ACCESO A CANAL DE COLEGIADOS
Para acceder al área de la web con el rol de usuario registrado (COLEGIADO) podemos usar cualquiera de los siguientes métodos:
1. Entrando en la parte privada de la web a través de las siguientes opciones:
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En el menú servicios->Canal de colegiados
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En la barra superior derecha en el icono de:
Tras la importación de los datos de la antigua versión web a la actual, este acceso se podrá realizar por dos métodos distintos a la hora de logarse en ella:
USUARIO:
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Correo electrónico: Usando como usuario el correo electrónico que tuviera en la web y su clave habitual de acceso.
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DNI: para facilitar el acceso y aprovechando el carácter único del DNI se ha habilitado como usuario por lo que también podrá acceder usándolo junto con su clave habitual.
CONTRASEÑA:
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Su contraseña habitual en cualquiera de los casos.
Una vez introducido el usuario y contraseña se muestra la parte de la web exclusiva para los usuarios registrados que hemos denominado “CANAL COLEGIADOS” y que a continuación detallaremos en cada una de sus secciones.
CANAL COLEGIADOS
Tal como su nombre indica es el área dedica exclusivamente para los colegiados a la cual se accede tal como hemos detallado anteriormente con usuario y clave. En ella hemos desarrollado un escritorio de herramientas con la intención de facilitar el acceso a la información publicada de una manera intuitiva, así como varias aplicaciones como por ejemplo las notificaciones de usuario, diario de publicaciones web, etc. que a continuación detallaremos más profundamente.
Ilustración 1: detalle del canal de colegiados en su totalidad
PANEL DE ACCESOS
Es el área desarrollada y orientada a la organización de la información publicada además de tener accesos a correo electrónico, tickfarma, etc.
Acceso directo que pulsando sobre el nos lleva a la aplicación Tickfarma.
Acceso a la pagina donde el colegiado tendrá a su disposición por orden de fecha de publicación todas las circulares emitidas por todos los departamentos. A diferencia de la versión anterior de la web a la hora de localizar una circular primero debíamos acceder al departamento y posteriormente a la sección de circulares, motivo que hacía que esa localización un poco tediosa, por todo esto entendíamos que se facilitaría mucho esta localización si todas la circulares se encontraran publicadas en una misma sección con la posibilidad de poder ejecutar filtros por los diferentes departamentos.
Ilustración 2: Detalle del área de Circulares
Las entradas aparecen ordenadas por fecha de publicación mostrándose en primer lugar las más cercanas en el tiempo. A medida que se baje en la sección se irán mostrando progresivamente más publicaciones.
Si lo que deseamos es ir a las publicaciones de un determinado departamento solo tendremos que hacer clic en los iconos dispuesto para ello en la parte derecha. Estos iconos variaran dependiendo del área del canal de colegiados donde nos encontremos.
Ilustración 3: Detalle de filtros por departamento
Ilustración 4: Publicaciones con filtro aplicado
En esta página se muestran las publicaciones en función del filtro elegido y agrupadas por mes y año de publicación.
Volviendo a la sección de Circulares siempre podemos localizar la publicación deseada a través de una búsqueda con la herramienta dispuesta para ese fin, donde conforme se van introduciendo los caracteres de búsqueda nos irán apareciendo automáticamente los resultados que se ajustan a ellos. Esta herramienta se encuentra en todas las secciones del Canal de colegiados, por lo que en cualquier momento podremos localizar la publicación deseada estemos situados o no en la sección en la que se encuentre publicada.
Por último y como parte también común a todas las secciones del canal de colegiados encontramos el área de Últimas publicaciones donde el usuario siempre tendrá a su disposición las entradas más actuales de toda la página web.
Acceso a la pagina donde el colegiado tendrá a su disposición por orden de fecha de publicación todas las comunicaciones sobre listados en ellas se incluyen Precios Autonómicos, Nacionales, informes de Cismed, etc. tal como se muestran en los filtros habilitados.
Como se describía anteriormente también están disponibles las herramientas de búsqueda y últimas publicaciones además de la posibilidad de filtrar por las secciones correspondientes.
Acceso a la pagina donde el colegiado tendrá a su disposición por orden de fecha de publicación todas las comunicaciones sobre Alertas en ellas se incluyen de Medicamentos, Medicamentos Ilegales y Parafarmacia, tal como se muestran en los filtros habilitados.
En el área de formación ha cual hemos creído conveniente reforzar con respecto a la anterior versión de nuestra página web se divide en dos grandes secciones, una primera que engloba cursos, conferencias etc. y el moodle de formación que es una herramienta que ponemos a disposición de ciertos cursos para la descarga de material, seguimiento, encuestas etc. sobre los mismos. (Se realizara una guía monográfica sobre esta sección)
En la primera sección nos aparecerán los próximos eventos que se encuentran a disposición de los colegiados ya sean cursos, conferencias, ciclos etc. En ellos se muestra la información relativa al evento teniendo la posibilidad si es el caso de realizar la inscripción online, ver las plazas disponibles, etc.
Estos eventos también aparecen reflejados en el calendario al que se puede tener acceso a través del menú COMUNICACIONES-AGENDA.
Acceso a la pagina donde el colegiado tendrá a su disposición por orden de fecha de publicación todas las comunicaciones sobre el Centro de Información del Medicamento en ellas se incluyen entre otras Guías y Protocolos de actuación farmacéutica, Notificaciones AEMPS, etc.
Acceso a la pagina donde el colegiado tendrá a su disposición por orden de fecha de publicación todas las comunicaciones relacionadas con las Vocalías de Sección.
Desde este espacio de la web se tendrá acceso la gestión de ofertas y demandas de empleo. En ella el usuario registrado tendrá la visualización de todas las ofertas/demandas de empleo publicadas y que se encuentren activas, teniendo la posibilidad de ejecutar filtros, búsquedas etc. Podrá subir su anuncio tanto de oferta o demanda que será publicada previa supervisión del administrador del sistema, indicando datos personales, de contacto e incluso un documento adjunto. Cabe destacar que una vez el supervisor del sistema valide su anuncio este será visualizado por cualquier usuario sea o no colegiado. Además podrá mantener un histórico de los anuncios publicados y control sobre ellos como por ejemplo retirar un anuncio en un momento concreto, modificarlo etc.
Ilustración 5: Detalle del panel de la bolsa de empleo.
Al pulsar en subir anuncio se abre una nueva web donde deberemos insertar los datos propios del anuncio como los datos de contacto, el tipo (oferta o demanda), categoría, descripción e incluso un fichero adjunto. Una vez rellenado los datos que se estimen
oportunos se deberá pulsar el botón de previsualizar, lo que mostrara la oferta tal como quedaría una vez publicada.
Para finalizar el proceso de añadir el anuncio se deberá pulsar en el botón de “Enviar una oferta de empleo”, tras esto, el sistema nos indicara que la publicación será efectiva una vez sea supervisada por el administrador del sistema, en este caso el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Córdoba, que validara o no el anuncio publicado.
Acceso a la pagina donde el colegiado tendrá a su disposición por orden de fecha de publicación todas las comunicaciones sobre legislación en ellas se incluyen medicamentos de uso humano, de oficina de farmacia, etc.
Acceso directo que pulsando sobre el nos lleva a la aplicación de correo electrónico corporativo Zimbra.
Acceso a la pagina donde el colegiado tendrá a su disposición por orden de fecha de publicación todas las comunicaciones sobre convenios establecidos por este Colegio y diferentes empresas o corporaciones en ellas se incluyen convenios de secretaría y convenios de tesorería.
Acceso a la pagina donde el colegiado tendrá a su disposición por orden de fecha de publicación todas las comunicaciones sobre artículos científicos publicados en diferentes países.
Esta sección está orientada a facilitar ciertas gestiones por parte del colegiado. En ella se pueden observar dos tipos diferenciados, Colegiado y Oficina de Farmacia.
El funcionamiento es común en casi todas las gestiones disponibles teniendo la posibilidad de descargar el impreso o impresos necesarios para realizarla así como de una plataforma para el envío de los mismos. Existen otro tipo de gestiones como puede ser la petición de certificado donde no es necesario el envío de ningún documento.
Para acceder al tramite solo se debe hacer clic en el titulo del mismo o en el signo + que aparece justo al lado del título. En cada uno y a modo de guía se indican los pasos a seguir para cada tramite.
Además de los tramites disponibles y los cuales son susceptibles de ampliación, en la parte inferior se ha habilitado un formulario para que el usuario pueda hacer llegar cualquier otra documentación a este colegio a través de ella, indicando el asunto el mensaje e incluso documentación adjunta.
Área específica con toda la información relativa a las diferentes campañas en vigor, ya sean por iniciativas propias o ajenas.
Acceso a la pagina donde el colegiado tendrá a su disposición por orden de fecha de publicación todas las comunicaciones que no se ajustan a ninguna de las anteriores secciones.
Acceso a la pagina donde el colegiado tendrá a su disposición por orden de fecha de publicación todas las comunicaciones relacionadas con acuerdos comerciales establecidas por este colegio con empresas en favor del colegiado.